婦女病普查是婦幼保健機構的一項常規性工作，應用電子計算機管理普查資料，可在利用、統計分析、保存資料等所有方面達到簡便、快捷、完整持久的目的。本人在這方面作了些嘗試，現將自己的體會奉上，與同行們交流。

Access數據庫是Office系列應用軟件中的一個數據庫管理系統軟件。應用Ac－cess數據庫管理婦女病普查資料無須掌握專業計算機語言編程技術，只要求使用者掌握計算機的基本操作技能，包括漢字輸入、打印輸出技術，了解和掌握Access軟件應用程序中的有關功能，就可以根據資料管理需要來自行設計編制自己的應用程序，并在自編的程序應用實踐中，隨時根據需要修改或完善。

應用Access數據庫管理婦女病普查資料是通過數據庫的對象：數據表、窗體、查詢、報表等功能來完成的。

數據表：數據表中的一條記錄就是一個受檢婦女的原始普查記錄，接受普查的婦女的病史、臨床、檢驗、B超等所有相關數據全部以表形式記錄存放于數據表中。

窗體：通過窗體，可輸入和查看普查記錄。窗體界面可根據需要任意設計，一頁窗體即一個婦女的普查記錄，也就是數據表中的一條記錄。

查詢：查詢是婦女病普查資料匯總、統計、分析不可缺少的程序。利用查詢，可以從數以萬計普查資料中檢索出符合指定條件的記錄供查看或分析，使對疾病的分類篩選、匯總、統計等工作變得輕松容易，隨心所欲。

報表：報表是將查詢篩選處理過的普查記錄資料，按照需要集中或分別打印輸出給需要者。

具體操作如下：

1、基本條件：一臺586以上微型計算機和相應打印設備，Windows98版本以上操作系統，Access2000數據庫管理系統軟件。

2、運行Windows98操作系統，在Ac－cess數據庫系統下建立一個儲存婦女病普查資料的數據庫，在數據庫中創建一個依據需要、由自己設定項目的表格式數據表。

3、依據數據表項目，設計自己用于資料輸入或查看資料的窗體，即可從窗體界面輸入數據。

4、在利用Access數據庫應用功能設計自己需要的程序時，窗體快速輸入記錄一是借助于Office“自動更正”功能，對常用的文字數據自己設計代碼；二是利用窗體設計“屬性”中的默認值功能，對一些有普遍共性記錄值的項目設置默認值，這兩項功能大大提高了輸入速度。

5、根據需要建立自己的查詢表，或使用系統操作菜單欄和工具欄上的功能檢索、篩選、查找或編輯需要的數據，使用“排序”功能可將同一單位同一人在不同年份檢查的記錄檢索分析或歸類存放。可隨時打印輸出書面資料反饋給受檢單位或個人。

Access數據庫還可以與Office系列其他應用軟件交換數據，如與Excel（電子表格）相互轉換數據以作需要的數據處理分析，這在婦女病普查資料管理中是比較常用的。也可以將數據庫轉換成Web頁或通過電子郵件從網上傳輸。

總之，Access數據庫軟件功能強大，在醫療保健工作中開發應用范圍廣，容易學。只要掌握了基本計算機操作技能，就可以邊學習邊實踐設計編制自己需要的應用程序，這是學習計算機的一條良好途徑，有興趣的同行不妨試試，相信你一定可以在學習實踐中找到樂趣和成就感。