醫(yī)保管理是一項世界性難題,必須由被動管理轉(zhuǎn)向主動配合,變“要我做”為“我要做”,才能促進醫(yī)保工作的有效開展
走進山東大學(xué)第二醫(yī)院門診大樓,人們在掛號處井然有序地排隊掛號,然而,他們領(lǐng)到的病歷顏色卻不一樣。以前在醫(yī)院見到的所有病歷本都是同樣顏色,這家醫(yī)院卻出現(xiàn)了藍色病歷。“這小小的藍色病歷本,有什么特殊作用嗎?”經(jīng)詢問才知道,原來這是醫(yī)院為了區(qū)分醫(yī)保病人與非醫(yī)保病人,更好地為參保病人服務(wù)采取的新措施。
我們都知道,醫(yī)保工作中的核心問題是醫(yī)護人員的管理問題,醫(yī)保政策和規(guī)定的規(guī)范執(zhí)行成為一大難題。許多醫(yī)護人員不按規(guī)定辦事,給醫(yī)保病人開目錄外藥品時不與病人簽訂相應(yīng)知情同意書,侵犯了病人的知情權(quán),病人合法權(quán)力得不到保障,就容易引起醫(yī)患糾紛。有些醫(yī)生為病人做一些不合理的檢查、用藥和治療,醫(yī)療費用不合理,也會導(dǎo)致患者的滿意度下降和醫(yī)患糾紛的發(fā)生。醫(yī)保管理部門實行醫(yī)保費用定額管理,對超出規(guī)定的費用,需要從醫(yī)院收入中扣除,醫(yī)院會因為對醫(yī)保政策執(zhí)行不力而蒙受經(jīng)濟損失。
面對這么多困難,山東大學(xué)第二醫(yī)院的醫(yī)保工作卻做得有聲有色,獲得了山東省醫(yī)療保險定點醫(yī)院目標規(guī)范化管理先進單位及山東省醫(yī)療保險定點醫(yī)院信用A等級,前來就診的醫(yī)保病人也越來越多,取得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。他們是如何做的呢?為此,記者采訪了該院醫(yī)保辦主任林興鳳。
推出“藍色主調(diào)”
在醫(yī)院內(nèi)科普通門診,張醫(yī)生正低著頭在處方上刷刷地寫著,剛寫了一半,突然停了下來,“怎么了?”坐在對面的病人忐忑不安地問道?!皼]什么,我忘記問你是不是醫(yī)保病人了。”張醫(yī)生笑著說。像張醫(yī)生這種情況,幾乎每位大夫都會遇到。醫(yī)生為醫(yī)保病人治療、用藥、檢查時,必須遵守醫(yī)保《三大目錄》,否則將違反醫(yī)保管理規(guī)定。
怎樣區(qū)分醫(yī)保病人與非醫(yī)保病人,更好地為參保病人服務(wù)呢?醫(yī)院醫(yī)保辦經(jīng)認真思考,借鑒CI形象識別設(shè)計理念,將醫(yī)保病人的門診病歷、處方、檢驗、檢查單、護士站病人一覽卡、床頭卡等均設(shè)為柔和而醒目的藍色。在門診醫(yī)保病人刷卡就醫(yī)的第一個環(huán)節(jié),由掛號室發(fā)放藍色病歷,醫(yī)?!八{色標示”就此開始。
藍色病歷提醒醫(yī)師對醫(yī)保病人進行各種診療、檢查及用藥時要遵守醫(yī)保規(guī)定并開據(jù)藍色處方及藍色檢驗、檢查單,進一步提醒藥師、技師也要遵守醫(yī)保規(guī)定。病房內(nèi)護士站藍色一覽卡醒目地告訴醫(yī)護人員藍卡者為醫(yī)保病人,并方便省、市、院醫(yī)保辦檢查指導(dǎo)工作;藍色床頭卡主要提醒上級醫(yī)師查房時,不僅要根據(jù)病人的病情而且還要根據(jù)醫(yī)保病人選擇使用藥品,若必須使用目錄外藥品時應(yīng)與病人簽訂相應(yīng)知情同意書。
人人懂得醫(yī)保
與醫(yī)療保險制度相關(guān)的規(guī)定內(nèi)容很多,而醫(yī)護人員在日常工作中非常繁忙,很難單獨抽出時間來學(xué)習(xí)。為了方便每一位醫(yī)護人員在工作中自覺學(xué)習(xí)醫(yī)保政策,醫(yī)院從實際出發(fā),制定并不斷完善醫(yī)保管理組織和規(guī)章制度,并匯編成冊,發(fā)放到每位職工手中。
同時,為了提高醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)保工作的重視程度、督促其熟悉醫(yī)保政策及醫(yī)院醫(yī)保管理的有關(guān)規(guī)定,更好地為醫(yī)保病人服務(wù),醫(yī)院組織人員對職工進行培訓(xùn),全年共舉辦醫(yī)保各類培訓(xùn)6次,培訓(xùn)職工1500人次,保證了職工對醫(yī)保知識及各項規(guī)定的有效掌握。同時醫(yī)院舉行了全院醫(yī)保知識競賽。為了保證活動的順利進行,醫(yī)院特地下發(fā)了紅頭文件,對活動作了具體的要求。
醫(yī)院醫(yī)保辦編輯了《醫(yī)保知識競賽復(fù)習(xí)題》,發(fā)放到每位職工的手中,便于大家學(xué)習(xí)。競賽分為預(yù)賽和決賽兩個階段舉行。預(yù)賽采用閉卷筆試的形式,決賽采取搶答的形式。預(yù)賽要求各臨床、醫(yī)技科室以科室為單位組隊,每隊由三名隊員組成,其中各科室醫(yī)保兼職管理員必須參加,另外一名醫(yī)生和一名護士在預(yù)賽前一天隨機抽取,被抽取隊員如無特殊情況必須參賽。預(yù)賽前十名代表隊,經(jīng)過近一個月的強化學(xué)習(xí)進入了決賽。省、市醫(yī)保管理部門的領(lǐng)導(dǎo)親臨決賽現(xiàn)場指導(dǎo)并講話,對競賽給予了高度評價,認為競賽內(nèi)容豐富、形式活潑、組織得當、場面精彩。
醫(yī)保管理知識競賽達到了有效的目的,骨外科護士長郝玉娜為準備競賽經(jīng)??磿缴钜梗f:“醫(yī)保知識競賽使我更全面地掌握了醫(yī)保管理知識,現(xiàn)在和醫(yī)保病人溝通起來得心應(yīng)手多了。學(xué)與不學(xué)大不一樣,賽與不賽大不一樣?!币晃灰坏泉劔@得者的發(fā)言代表了所有參賽者的心聲:“預(yù)賽前自己總認為,科室這么多人,怎么就抽到我了呢,真是不情愿,可通過這一個月的緊張復(fù)習(xí),不僅學(xué)到了許多醫(yī)保管理知識又幫助科室取得榮譽,感到無比自豪?!?BR>
兼職管理 獎罰分明
為了保證醫(yī)保各項制度在科室的有效落實,醫(yī)保啟動初期,醫(yī)院從網(wǎng)絡(luò)中心、計財部、設(shè)備部、住院部、藥劑科及各臨床科室選拔出41名責任心強、工作能力突出的醫(yī)護人員擔任科室醫(yī)保兼職管理員,其中醫(yī)生 10名(副教授 4 名),護士長17名,護士 2名,醫(yī)技行政8名,人員組成合理??剖裔t(yī)保兼職管理員的職責是負責本科室醫(yī)保政策的宣傳、醫(yī)保管理及醫(yī)保事宜的協(xié)調(diào)與處理等工作。
為促進科室提高醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量,保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益,醫(yī)院逐步建立醫(yī)療保險服務(wù)管理質(zhì)量評估和科室定額管理考核兩個考核體系。
醫(yī)院抓住自費藥品比例、超范圍醫(yī)藥服務(wù)告知及簽字制度、住院費用定額、病人投訴等關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定了科學(xué)、合理的科室醫(yī)保管理考核及獎罰辦法,考核情況與獎金掛鉤,每月由醫(yī)保辦和兩名科室醫(yī)保兼職管理員對各科室醫(yī)保管理工作進行考核,將獎懲結(jié)果報計財部,并在科室當月獎金中兌現(xiàn),獎優(yōu)罰劣。
醫(yī)院對科室醫(yī)保病人人均次住院費用實行定額管理制度。根據(jù)上一年各科室人均次住院費用及濟南市醫(yī)保辦給予醫(yī)院的定額,利用濟南市基本醫(yī)療保險人均次住院費用定額計算公式:科室人均次住院費用定額=該科室上年人均次住院費用×P+上年醫(yī)院人均次住院費用×(1-P),P取值0.8。每季度各科室高出定額標準10%以內(nèi)的部分,50%記入科室收入;高出定額10%以上的部分不再記入科室收入,并倒扣50%。
經(jīng)過一年的實施,各科室嚴格執(zhí)行了定額管理考核制度,收到了良好的效果。如白內(nèi)障摘除+人工晶體植入術(shù)病人,以前人均住院費用在4500元左右,實行定額管理后,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,在檢查、用藥、治療各環(huán)節(jié)均縮減費用,現(xiàn)人均次住院費用控制在3500元左右。
人文關(guān)懷 有效溝通
為減輕臨床醫(yī)護人員的工作負擔,促進醫(yī)保管理現(xiàn)代化,醫(yī)院在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上開發(fā)了醫(yī)保管理軟件,對醫(yī)保病人類別、三大目錄的自付情況加以標識并可提供醫(yī)保管理相關(guān)指標信息查詢,受到臨床醫(yī)護人員的歡迎。
普通門診病人和急診病人以及離休病人的管理方式是不同的,為方便醫(yī)保病人就醫(yī),讓醫(yī)保患者少跑冤枉路,醫(yī)院醫(yī)保辦為不同類別醫(yī)保病人制定了相應(yīng)的就醫(yī)流程,張貼在門診大樓走廊的各個拐角處,并用箭頭標出;同時制作含有多方面內(nèi)容的《醫(yī)保病人服務(wù)指南》,包括醫(yī)院簡介;致參保病人的一封信:介紹醫(yī)院的基本情況,科室、專家情況及服務(wù)承諾;就醫(yī)流程和醫(yī)保小知識。由掛號室發(fā)放給每一位來院就醫(yī)的醫(yī)?;颊撸瑓⒈;颊哂X得享受到了貼心服務(wù)。
為提供醫(yī)保管理最新動態(tài),醫(yī)院開設(shè)《醫(yī)保沙龍》?!夺t(yī)保沙龍》作為醫(yī)院醫(yī)保管理內(nèi)部交流材料,及時通報醫(yī)保工作方面存在的問題,推廣好的醫(yī)保管理工作經(jīng)驗,反饋省、市醫(yī)保辦檢查考核情況,及時有效地傳播醫(yī)保信息。
醫(yī)保工作離不開臨床醫(yī)護人員的大力支持和配合,必須加強與各科室的溝通和交流,做到上傳下達,互通有無,努力營造一種積極和諧的管理氛圍,最大限度地促進工作的順利開展。如醫(yī)院定期召開的醫(yī)保兼職管理員座談會,及時了解、溝通醫(yī)保工作中存在的問題并討論解決;經(jīng)常深入臨床一線與科主任溝通,爭取科室的支持與配合等,營造了和諧的醫(yī)保管理氛圍。各位科室醫(yī)保兼職管理員盡職盡責,在醫(yī)院定期與不定期召開醫(yī)保兼職管理員工作會議上,管理員們及時匯報各科室醫(yī)保管理中存在的問題,踴躍發(fā)言,群策群力,討論整改意見,保證了醫(yī)院醫(yī)保管理工作向著健康、規(guī)范、有序的方向發(fā)展。
院領(lǐng)導(dǎo)重視、支持醫(yī)保工作,是搞好醫(yī)保管理工作的重要保證。山大二院1997年開診,錯過了公費醫(yī)療定點醫(yī)院的時機,所以院領(lǐng)導(dǎo)對這次醫(yī)療資源的重新分配—醫(yī)保市場非常重視,全方位支持醫(yī)保管理工作。院領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注醫(yī)保工作的進展情況,經(jīng)常聽取醫(yī)保辦匯報工作,對存在的問題及時提出指導(dǎo)性的意見,對醫(yī)保辦開展的相關(guān)工作給予有力的支持,如對組織全院醫(yī)保管理知識競賽專門下發(fā)紅頭文件,保證和促進了活動的有效開展,年終專項總結(jié)表彰醫(yī)保管理工作,評選優(yōu)秀醫(yī)保兼職管理員。
在醫(yī)、患、保三者的關(guān)系中,醫(yī)院作為醫(yī)療保險服務(wù)的載體,十分注意加強與省、市醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)的溝通與交流,及時匯報工作中存在的問題及困難,爭取省、市醫(yī)保辦的支持和幫助,同時醫(yī)院加強自律建設(shè),認真貫徹落實醫(yī)保管理各項規(guī)章制度及服務(wù)協(xié)議,將國家良好的醫(yī)保管理政策落到實處,真正讓參保職工受益,贏得更多的醫(yī)?;颊?,獲取醫(yī)、患、保三方的共贏。
“醫(yī)保管理是一項世界性難題,必須不斷探索、創(chuàng)新工作思路,充分調(diào)動全體醫(yī)護人員的積極性和工作熱情,由被動管理轉(zhuǎn)向主動配合,變‘要我做’為‘我要做’,才能促進醫(yī)保工作有效開展?!贬t(yī)保辦林主任這樣總結(jié)道。