陳海嘯的“攻心術(shù)”
“有著近千張病床、近2000名員工的醫(yī)院,即便是再完善的制度和流程,也會(huì)因人的差異出現(xiàn)沖突和矛盾。人嘛,都是有感情的,做任何事情都要講究方式。作為醫(yī)院的領(lǐng)頭羊,首先自己必須身正,必須以身作則;其次做事一定要公平、公正,只對(duì)事不對(duì)人。只要領(lǐng)導(dǎo)處處為員工考慮,那么員工也自然會(huì)把自己的未來和醫(yī)院的前途聯(lián)系在一起。”這就是浙江省臺(tái)州醫(yī)院院長(zhǎng)陳海嘯的“攻心術(shù)”,也是他始終傾心營(yíng)造的醫(yī)院文化,更是他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
臺(tái)州醫(yī)院先后建立了一系列內(nèi)部雙向溝通制度,如院領(lǐng)導(dǎo)約談制度、院長(zhǎng)接待日制度、院內(nèi)重大事項(xiàng)報(bào)告制度、會(huì)議通報(bào)制度等,改善了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系,拉進(jìn)了兩者的心理距離。
為了聚集優(yōu)秀人才,醫(yī)院先后吸引了13位博士到醫(yī)院工作,招聘了75位碩士、371位大中專畢業(yè)生。為了留住人才,用好人才,醫(yī)院還為員工提供科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)、新人獎(jiǎng),低職高聘,保底年薪制,提供住房等,為員工搭建發(fā)展平臺(tái),即留住了人又拴住了心。
按照陳海嘯的觀點(diǎn),僅有這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了解決團(tuán)隊(duì)的效率和管理問題,他先后給中層干部發(fā)了三本書:《誰動(dòng)了我的奶酪》、《致加西亞的一封信》和《周一清晨的領(lǐng)導(dǎo)課》。2002年初,陳海嘯把拓展訓(xùn)練引入醫(yī)院,讓員工去挑戰(zhàn)自我,去認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性。
為了形成業(yè)績(jī)優(yōu)先、兼顧公平的多元激勵(lì)機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)量化評(píng)估,陳海嘯特意請(qǐng)來專業(yè)管理咨詢公司協(xié)助制定了多元激勵(lì)模塊,從績(jī)效獎(jiǎng)金、效益獎(jiǎng)金、專項(xiàng)課題獎(jiǎng)金、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金、加班津貼、獎(jiǎng)勵(lì)福利等不同方面進(jìn)行分類設(shè)置,鼓勵(lì)員工多勞多得。他還對(duì)不同的員工采取不同的培訓(xùn)方式,如上崗前培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、管理知識(shí)培訓(xùn)、提升服務(wù)品質(zhì)培訓(xùn)等。
為了醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展和人才梯隊(duì)建設(shè),該醫(yī)院先后制定了《醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科管理辦法》、《醫(yī)院科研基金管理辦法》、《醫(yī)院科技獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《醫(yī)院學(xué)術(shù)活動(dòng)管理辦法》等,并對(duì)重點(diǎn)學(xué)科和學(xué)科帶頭人給予經(jīng)費(fèi)投入和獎(jiǎng)勵(lì)。
在這樣的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)中,該院一批高、新、尖技術(shù)項(xiàng)目相繼取得突破性成果,醫(yī)院每年開展新技術(shù)200余項(xiàng),形成了以微創(chuàng)外科、介入治療、移植外科為架構(gòu)的特色項(xiàng)目群。 |
醫(yī)院的生存與發(fā)展既取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策,也取決于領(lǐng)導(dǎo)者的用人方法以及調(diào)動(dòng)員工積極性的能力。
了解他人:需要和動(dòng)機(jī)
人的需要
美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛在《人類動(dòng)機(jī)理論》中,把人的需要?dú)w納為五大基本需要,并按照其重要性和發(fā)生的先后次序排列成一個(gè)五級(jí)階梯:生理需要,是人的行為的最初始動(dòng)力;安全需要,人們希望生活穩(wěn)定,免于災(zāi)難,未來生活有保障以及勞動(dòng)安全、生活安寧等;愛的需要,即社交的需要,屬于個(gè)人對(duì)情感和歸屬的需要,保持現(xiàn)實(shí)社會(huì)中很好的人際關(guān)系;尊重需要,即人的自尊、尊重別人和被別人尊重的心理狀態(tài),因?yàn)槿巳硕加凶宰鹦模夹枰藗冋J(rèn)可、尊重和重視;自我實(shí)現(xiàn)的需要,就是使人的潛在需要現(xiàn)實(shí)化。自我實(shí)現(xiàn)是人的整個(gè)需要中最高級(jí)層次的需要,是永遠(yuǎn)不會(huì)被滿足,是發(fā)展和創(chuàng)新著的需要,是社會(huì)發(fā)展、人類進(jìn)步的最活躍能源。
需要與動(dòng)機(jī)
行為科學(xué)家認(rèn)為:動(dòng)機(jī)是指推動(dòng)人們進(jìn)行各種活動(dòng)的愿望和理想,它驅(qū)動(dòng)和誘發(fā)人們從事某種行為,規(guī)定行為的方向。動(dòng)機(jī)是行為的直接原因,它是由需要產(chǎn)生的。許多動(dòng)機(jī)在一定時(shí)期只有一個(gè)最強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)能引起人們的行為,當(dāng)這一最強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,這個(gè)動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度就減弱或消失。其他動(dòng)機(jī)就強(qiáng)烈起來,繼續(xù)驅(qū)使著人們的行為。
動(dòng)機(jī)一般有三種機(jī)能:始發(fā)機(jī)能,驅(qū)使人們產(chǎn)生某種行為;選擇機(jī)能,使行動(dòng)朝著特定的方向、預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行;強(qiáng)化機(jī)能,行為結(jié)果對(duì)動(dòng)機(jī)有巨大影響,動(dòng)機(jī)會(huì)因良好的結(jié)果而加強(qiáng),從而使該行為重復(fù)出現(xiàn),也會(huì)因壞結(jié)果而削弱或消失,從而使該行為不再出現(xiàn)。
需要與目標(biāo)
在醫(yī)院管理中,目標(biāo)可能是外界的現(xiàn)實(shí)對(duì)象,如工作量、質(zhì)量指標(biāo);也可能是理想的或精神的對(duì)象,如達(dá)到一定的思想水平。目標(biāo)又有個(gè)人和團(tuán)體之分,團(tuán)體目標(biāo)規(guī)定著個(gè)人目標(biāo),也使團(tuán)體內(nèi)個(gè)人的行動(dòng)趨向一致。
行為科學(xué)強(qiáng)調(diào)通過目標(biāo)的設(shè)置來激發(fā)動(dòng)機(jī),指導(dǎo)行為,需要注意:1.目標(biāo)必須與需要和動(dòng)機(jī)掛鉤,既是鼓舞人心的奮斗方向,又是滿足人們需要的目的物,所以心理學(xué)上通常把目標(biāo)稱為“誘因”;2.無論設(shè)置個(gè)人目標(biāo)或團(tuán)體目標(biāo),要讓員工本人參與,參與程度越深,義務(wù)感也越強(qiáng)。若上級(jí)替他設(shè)立目標(biāo),就會(huì)認(rèn)為不是自己的目標(biāo),從而減低誘發(fā)力量;3.當(dāng)因?yàn)樽璧K不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生兩種不同的動(dòng)向,一種是客觀地分析原因,調(diào)整力量,部署或改定更適宜的目標(biāo);另一種是導(dǎo)致非理智的破壞行為。
動(dòng)員支持:激勵(lì)的方式與手段
古希臘、古羅馬領(lǐng)導(dǎo)者的動(dòng)員主要依靠個(gè)人的人格力量和理性說服,激情的鼓動(dòng)成為他們的主要手段,那時(shí)的政治家?guī)缀醵际浅錆M激情的演說家。隨著社會(huì)發(fā)展,組織領(lǐng)導(dǎo)與管理活動(dòng)中都提出了新的動(dòng)員手段,并提出了一系列激勵(lì)方法。
激勵(lì),一般是指一個(gè)有機(jī)體在追求某些既定目標(biāo)時(shí)的愿意程度,含有激發(fā)動(dòng)機(jī)、鼓動(dòng)行為和形成動(dòng)力的意義。行為科學(xué)家認(rèn)為,激勵(lì)是通過某種方式引發(fā)行為,并促使行為以積極狀態(tài)表現(xiàn)出來的一種手段。人的行為深處是一種內(nèi)在的心理狀態(tài),只能通過人的具體行為顯現(xiàn)出來,要促成行為顯現(xiàn),就必須通過外部條件去刺激心理狀態(tài),這種心理狀態(tài)主要是一種需要狀態(tài)。
哈佛大學(xué)維廉·詹姆士通過對(duì)員工激勵(lì)的研究發(fā)現(xiàn),在按時(shí)計(jì)酬的制度下,一個(gè)人要是沒有受到激勵(lì),僅能發(fā)揮能力的20%~30%;如果受到正確的激勵(lì),就能發(fā)揮其能力的80%~90%,甚至還高。由此得出了一個(gè)公式:工作績(jī)效=能力+激勵(lì)。在能力不變的條件下,工作績(jī)效的大小,取決于激勵(lì)程度的高低。
由此可見,激勵(lì)的真實(shí)意義就是要開發(fā)人的行為資源,強(qiáng)化人的能動(dòng)行為,推動(dòng)行為朝著組織目標(biāo)的方向接近。雖然激勵(lì)操作的具體形式多種多樣,但是就其內(nèi)容來說,都可歸納到精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)兩大系統(tǒng)中。精神激勵(lì)是采用精神鼓勵(lì)的手段調(diào)動(dòng)人的積極性。物質(zhì)激勵(lì)是采用物質(zhì)的手段調(diào)動(dòng)人的積極性。二者有機(jī)結(jié)合,就構(gòu)成了激勵(lì)的完整內(nèi)容,兩者缺一不可。
歸納起來,激勵(lì)方法大致分為七種類型:
目標(biāo)激勵(lì)
在目標(biāo)制定、分解時(shí),目標(biāo)的難度以中等為宜,被稱為“零點(diǎn)五”目標(biāo)。目標(biāo)難度太大,容易失去信心;目標(biāo)難度過小,又激發(fā)不出應(yīng)有的干勁。只有“跳一跳”,可以夠得著的目標(biāo),積極性才是最高的,因?yàn)檫@樣的目標(biāo)滿足個(gè)人需要的價(jià)值最大。
評(píng)判激勵(lì)
運(yùn)用評(píng)判激勵(lì)要注意求實(shí)、及時(shí)、中肯,要根據(jù)正確的標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀念,以及人的需要的不同層次和不同階段,給予不同的評(píng)判。要引導(dǎo)人們分清正確與謬誤、光榮與恥辱,從而影響人的行為,追求光明、進(jìn)步與高尚。
榜樣激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施榜樣激勵(lì)時(shí),一是實(shí)事求是地宣傳榜樣的先進(jìn)事跡,激發(fā)下屬學(xué)趕榜樣的動(dòng)機(jī);二是要引導(dǎo)下屬一分為二地看待榜樣,防止機(jī)械地、形式主義地模仿;三是要分析榜樣形成的條件和成長(zhǎng)過程,為下屬指明趕超榜樣的途徑;四是要關(guān)心榜樣的成長(zhǎng),使之不斷進(jìn)步;五是要保護(hù)榜樣,對(duì)那些中傷打擊榜樣的錯(cuò)誤言行要進(jìn)行批評(píng)教育。
榮謄激勵(lì)
榮譽(yù),表明一個(gè)人的社會(huì)存在價(jià)值,它在人的精神生活中占有重要地位。拿破侖就非常重視激發(fā)軍人的榮譽(yù)感,他主張對(duì)軍隊(duì)“不用皮鞭而用榮譽(yù)來進(jìn)行管理”。
逆反激勵(lì)
這種方法并不是直接從正面鼓動(dòng)人們?nèi)?shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo),而是向他們提示或暗示與此目標(biāo)相反的另一結(jié)果,而這種結(jié)果則是他們無法接受的,從而使他們義無反顧地向著既定目標(biāo)前進(jìn)。
許諾激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)許諾必須正確運(yùn)用,才能達(dá)到激勵(lì)下屬的目的。有幾個(gè)原則必須堅(jiān)持:一是準(zhǔn)確性原則(許諾的內(nèi)容要準(zhǔn)確,不能亂許諾;許諾的范圍要準(zhǔn)確,不能無邊無沿);二是適度性原則(主觀的許諾要符合客觀事物本身的度,即掌握分寸,恰到好處);三是公平性原則(領(lǐng)導(dǎo)者許諾時(shí),一定要有一個(gè)公平的尺度,不能亂開口子亂許諾,或賞不當(dāng)、罰不公,這樣才能把每個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)起來);四是針對(duì)性原則(“盲人不會(huì)因?yàn)槟闼徒o他鏡子而感謝你”,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深入細(xì)致地掌握好下屬的不同需要,有針對(duì)性地許諾)。
物質(zhì)激勵(lì)
每個(gè)人都有自己的物質(zhì)需求和經(jīng)濟(jì)利益,要寓物質(zhì)激勵(lì)于精神激勵(lì)之中,善于把員工個(gè)人的眼前利益和醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益融為一體,才能更好地發(fā)揮物質(zhì)激勵(lì)的作用,達(dá)到激勵(lì)員工積極性的目的。
巧用人才:用人的方法與藝術(shù)
敢用有缺點(diǎn)的人
美國(guó)管理大師德魯克有段精彩評(píng)論:誰想在一個(gè)組織中任用沒有缺點(diǎn)的人,這個(gè)組織就是一個(gè)平平庸庸的組織。強(qiáng)人也有很多缺點(diǎn),有高峰必有深谷,誰也不能項(xiàng)項(xiàng)都強(qiáng),即便是最偉大的天才也是偏才。
重用有主見的人
人才的可貴就在于有主見,有創(chuàng)見。德魯克認(rèn)為,這對(duì)決策者十分重要,“好的決策,應(yīng)以相互沖突的意見為基礎(chǔ)”,而“不是從‘眾口一詞’中得來”。
敢用比自己強(qiáng)的人
美國(guó)鋼鐵大王卡內(nèi)基的墓碑上刻著:“一位知道選用比他本人能力更強(qiáng)的人來為他工作的人安息在這里”。卡內(nèi)基之所以成為鋼鐵大王,并非由于他本人有什么了不起的能力,而是