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拜訪零售店的七個步驟

【?2004-11-27 發布?】 美迪醫訊
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隨著市場的逐漸成熟,競爭的日益激烈,銷售代表已經不是把貨銷售到經銷商就可以了,還要幫助經銷商出貨,也就是要幫助經銷商做零售店的工作,這就是所謂助銷。保潔公司就有長駐客戶的市場部,有專門的促銷小姐做店面的維護和促銷工作,同樣摩托羅拉各地的SALES也是負責管理促銷員,做針對零售店的服務。關于助銷的概念已經是營銷專家和企業的共識。

但是企業面臨的問題是如何去操作,只是知道營銷理念,企業不一定能用好,達到管理好終端,提高終端的忠誠度和擴大銷量的目的。總的來說拜訪零售店就是要完成企業的任務:銷售產品、終端維護、零售店店員培訓、店老板的感情溝通等工作,整理為拜訪零售店的七個步驟。

步驟一:事前計劃:

事前計劃是要讓市場代表明確拜訪目的,這次拜訪是去收貨款、是理貨、是終端POP的維護、是向老板宣傳銷售政策還是加強感情。不同的拜訪目的直接影響了拜訪的成敗。其次在事先計劃的時候,市場代表要根據當地零售店分布和交通線路設計這次拜訪的路線,先拜訪哪家店,每家店停留的時間是多少。有一些公司規定,要把每次拜訪線路寫下來,作為工作記錄。即便公司不這樣規定,市場代表頭腦中也要有圖,心中要有數。

要注意攜帶當地零售店的資料表,當地市場容量的分布表,當地競爭對手的情況表,市場動態記錄表??蛻舻幕举Y料和當地市場的一些基本的資料。這樣自己的準備工作才算完成。在拜訪客戶的時候要及時更新上面的資料,也便及時分析市場情況,豐富公司對市場的“知識”。還要注意攜帶一些相關活動的POP、禮品等市場資源。

做事前計劃時也要了解到店老板的工作規律,店老板的空閑時間可能是在9:00-9:30這個區間,或者是下午5:00-6:00的這個區間。其他的時間可能被進貨、內部管理、閑雜人、銷售等事情占滿。如果市場代表有重要事情和店老板談,就要選擇合適的時間和場合。如果是一般性質的拜訪,我們要求市場代表在第一時間出現在店老板面前,成為老板遇到的第一個市場代表。還有的店老板比較忙,在拜訪前要電話預約。

步驟二:掌握政策:

有的行業,價格和市場信息變化的比較迅速,比如IT行業和通訊行業。所以市場代表在出發拜訪客戶前要和公司的銷售經理溝通,掌握今天的銷售政策和市場動態。同時還要和覆蓋這個零售店的經銷商的業務經理打招呼,掌握經銷商的政策和市場動態。綜合兩個方面的市場動態基本上可以準確判斷,市場的變化,價格是上漲,還是下跌;別的代理商在做什么事情;別的廠家在做什么事情,確定和零售店老板溝通的基調。

同時還要了解公司的促銷政策。新的促銷活動用什么方式,什么時候開始?,F在促銷活動進行到什么階段,禮品什么時候到,到多少,分配的原則是什么。這樣才能和老板溝通的時候吸引老板的注意。

步驟三:觀察店面;

有些市場代表到零售店就一頭鉆到老板那里,和老板進行所謂的“談業務”。沒有仔細觀察店面。觀察店面可以看到自己POP的擺放情況,可以看到競爭對手POP的情況,可以看到競爭對手促銷活動的情況。這樣就可以掌握第一手的市場情報。

市場代表的一個職責是零售店的顧問,老板是希望市場市場代表給自己提出一些專業的建議。市場代表可以觀察店員的精神面貌,店內的人流量,這樣基本上就知道老板的精神面貌,為業務的溝通打下基礎。善于觀察的市場代表往往能幫老板發現問題,提出建議,解決問題,從而贏得老板的信任。善于觀察的市場代表,也可以在觀察中學習,在和老板交流零售店管理經驗的時候,不斷提升自己的專業水平。市場代表在零售店之間傳遞經驗的時候,就是當地銷量擴大的時候。

步驟四:解決問題:

零售店是市場代表信息的來源的主要方面,也只有通過對零售店的掌控才能更好地掌控經銷商。所以市場代表要不斷地解決零售店的問題,為零售店做好服務。這些問題包括:零售店在促銷活動中遇到的問題,促銷的禮品是否能及時到位;經銷商的服務情況;售后服務的情況;銷售的壓力在什么地方;需要什么方面的培訓和支持。調查了解了這些問題以后,市場代表要和經銷商的業務人員共同解決。

通過解決零售店的問題,市場代表可以知道經銷商對零售店的服務怎么樣,從而對經銷商進行監督,也為今后切換經銷商打下基礎和找到理由。

步驟五:催促定貨:

拜訪終端的目標是:完成公司的渠道規劃目標;讓零售店主要銷售我們的產品;銷量是持續上升的;零售店老板和我們的理念是共通的;零售店店員主要推薦我們的產品。

以上這些中,核心是讓零售店銷售我們的產品,所以市場代表訪問零售店的最根本目的是出貨,只有在一定出貨量支持下的拜訪,才是有價值的。所以市場代表要了解零售店的銷售情況和銷售結構,如果貨源不足就一定要要求進貨。一般來說“見面三分情”,市場代表已經在那里了,店老板也不會進競爭對手的產品。

步驟六:現場培訓:

老板對你產品的了解,對你公司政策的了解不可能和你一樣多。因為他每天面對太多的市場代表,太多的公司,每天有太多的信息。那么老板會主推 誰的產品呢?除了銷量大,利潤豐厚的產品以外,就是自己最了解的產品,自己最了解公司的產品。因此銷量的大小就是你在老板頭腦中占地方的大小,這個道理對于店員更是如此,店員更傾向于銷售自己最熟悉的產品,賣自己最喜歡市場代表的產品。所以培訓老板和店員就是市場代表的一項核心任務。

主要培訓的內容有產品知識;廠家的歷史和未來;廠家的經營理念;促銷活動的操作辦法;介紹其他店的銷售技巧。如果市場代表能做好培訓工作,設想一下,哪里有學生不買老師的帳?誰會不 主推老師的產品?

步驟七:做好記錄:

一般來說,市場代表一天要拜訪15-40家店,不可能把每一次的談話和觀察到的東西,商業信息等都記在自己的腦子里面,因此書面的記憶是有必要的。但是對于簡單的問題盡量現場解決,現場解決的問題越多,在零售店老板心目中的威信就越高。在記錄問題的時候要貫徹5W1H的原則,要記:什么事情;什么時候;和誰有關;在那里發生的;為什么這樣;零售店老板建議怎樣解決。

如果對市場代表對零售店的拜訪能堅持上面七個步驟,并且企業在各個環節用“零售店資料表格,經銷商進銷存、銷售計劃、市場代表工作計劃”等表格進行管理,那么市場代表對零售店的拜訪將是高效的,整個企業的基礎管理才是基礎堅實的,企業也必將長期受益。

本文關鍵字: 零售店 
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