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七種方法巧管理 【?2005-08-25 發布?】 美迪醫訊
有一個案例:一位管理人員深信集體工作,他把自己看成是團體的“第一號人物”,有意將他的部分責任授權給團體成員;另一位管理人員則喜歡發號施令,對職工的要求首先就是紀律。顯然,這兩位管理人員的管理風格不同,其導致的管理結果也將大相徑庭。 分權管理 分權就是轉交責任,不是任何決策都需要醫院院長親自做,而是將確定的工作移交給他的下級,讓他們有一定的判斷和獨立處理工作的權限,并承擔相應的責任,從而提高下級的工作意愿和工作效率。因為這種參與提高了下級的工作積極性,使得醫院院長可以從具體的工作中解放出來,更多地投入到領導工作中去。 漫步管理 漫步管理的意思是:(尤其是)最高領導者不埋頭在辦公室里,而是盡可能經常地讓下級看見他,就像“漫步”那樣在醫院里轉悠。醫院院長從第一線(直接從員工那里)那里獲知醫院的發展情況,員工有什么煩惱,醫療流程在哪里卡住了等等;而且,院長親自察看工作,傾聽員工的意見,這對員工也是一種激勵。 例外管理 院長只對例外的情況才親自進行決策,例如,下級有權代表醫院協商賠償金額在5萬元以內的醫療糾紛,當患者要求賠償金額在10萬元時,就屬于例外情況,必須由院長親自做決定了。這一管理方法同樣可以提高下級的工作意愿,讓下級擁有獨立處理工作的權限,同時還會減輕院長的工作負擔。 目標管理 院長給下級確定一個工作目標,例如,診斷符合率在90%以上,病床使用率在110%以上等,責任部門的員工就要把這一目標轉化為共同工作任務,院長只是有規律地檢查他們的執行情況,像分權管理和例外管理一樣,這種管理同樣可以提高員工的工作意愿和參與責任。此外,員工在共同追求目標的過程中,還增強了團體協作能力,培育了團體精神。
結果管理 工作結果是醫院院長的管理中心,在目標管理中要給予員工充分的管理權限,但在結果控制時不一定要評價這個員工,而應該是某個部門或他所從屬的某個崗位。 參與管理 下級參與某些問題,尤其是與他本人有關問題的決策,例如,被調到另一部門工作或者到外面的分支機構任職。對重要的問題擁有發言權,下級才不會感到自己被“傲慢”地對待了,通過參與,他們也可以清楚決策的意義和理由,從而提高對醫院目標的“認同”。 系統管理 對確定的醫院流程進行管理,把醫院作為一個大系統,這個系統就像一個電流調節系統一樣運行,對那些不斷重復的活動,做出相應的規定和指令(例如機器的開和關、更換和維修),將所有工作過程組織成通暢的流程,而規定只是為了保證“整個系統的運行”。 本文關鍵字:
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