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醫院管理者的時間總是不夠用--節時“十法”

【?2005-10-14 發布?】 美迪醫訊
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因為,效率=成果/時間,所以,通過節時的辦法有利于提高管理效率,一位成功人士告訴我說:“以下十條,每做到一條,你的管理效率就可以提高10%。”不妨一試。

成本觀念——在生活中,有許多屬于“一分錢”智慧、幾小時愚蠢的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩元錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時間,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。

精選朋友——古人云“有群累生”,多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的“朋友”還會危及你的事業。

巧用電話——要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。

不得不走——要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說“不”,他才會得到真正的自由。

避免爭論——無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來往往還解決不了什么問題,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

現在就做——許多人習慣于“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。

學會速讀——絕大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部300頁的圖書有20頁可取的內容就很不錯了,我們的任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代,速讀的能力或迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。

預格式化——許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出,電子郵件的地址列表也有類似的功效。

避開高峰——避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。

提前休息——在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。不同的休閑會帶來不同的結果,積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青等都很有好處。
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