醫院里的黨委會、民主生活會、院長辦公會、醫院例會等等實在很多，據統計，我國每天召開各種會議的次數大約是3億次，如果我們的時間有1/4耗費在會議上，那就應該考慮提高會議的效率了。

實際上，開會總是時間和人力的耗費，所以應該計算成本。日本大陽工業公司每次開會都用以下公式計算成本：會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間（小時），這是因為勞動產值高于平均工資，所以要乘以3，又因為參加會議中斷正常工作，所以損失要以2倍計算。如此算來，開會的成本的確很高。如果我們每次會前都計算成本并由召集單位支付的話，可能會議次數會大大減少。

只有出現以下幾種情況才可以考慮開會：必須依靠集思廣益才能解決的問題；按常規步驟來不及決定的事情；需要做出決定的事；發生重大變革和實行新方法時；會議對參加者具有訓練價值和激勵作用或容易在會議上接受的決定。

怎樣提高開會效率，建議從以下幾個方面做起：
●保證會議要有內容，明確要解決的問題，開門見山，直奔主題。
●及時開會，在需要做出重要決策時應立即召開，以保證有充分的時間采取行動。
●支持人和參會者都要守時。如有遲到者，像聯想公司規定的那樣，在會場當眾站立幾分鐘，下次很少有人愿意再吸引大家的視線。
●主持人在會前明確通知會議目的、程序、時間、地點，讓參會者有所準備；正式會議，還要把議程發給參會者。
●出席討論和決策的會議人數以5－7人為最佳。出席會議超過20人，只能通報情況或布置工作，更多的人只適合于報告會和表彰會。
●一般會議時間以1小時為宜，大型報告會也不應超過2個小時。生理學家認為，腦力的最佳狀態只能保持45分鐘，人在生理上產生疲勞感的臨界點是１小時。
●會議的重要原則是議事不議人，不要輕易按照少數服從多數的原則確定最后方案。
●會議要創造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會議效率。
●會議結束前要做總結，建議行動方案，明確責任和規定期限，不能落實的會議是無效的。

如果想縮短會議，一是臨下班開會；二是站著開會；三是限定會議時間，到時就鳴鈴；如果做不出決議，說明這個問題不適合在會議上解決。