浙江桐鄉(xiāng)市衛(wèi)生監(jiān)督所為達(dá)到食品衛(wèi)生安全、職業(yè)衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生等領(lǐng)域的長效管理，自今年8月以來，為轄區(qū)內(nèi)食品加工單位、大中型飯店、學(xué)校食堂、旅館、文化娛樂場所、托幼機(jī)構(gòu)等每一個(gè)集體單位及較大規(guī)模的個(gè)體戶建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案596宗，實(shí)施一戶一檔的管理。

在建立電腦數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，他們規(guī)范了紙質(zhì)檔案卷宗。目前，該所實(shí)施的一戶一檔管理是以一個(gè)管理相對人為單位建立一個(gè)保管單位，為監(jiān)督對象建立專門的基礎(chǔ)檔案。檔案內(nèi)容包括單位基本資料、衛(wèi)生行政許可、現(xiàn)場監(jiān)督筆錄、監(jiān)督意見書、各種監(jiān)測資料及行政處罰記錄等。建檔后，每次監(jiān)督檢查所形成的文書材料歸入相應(yīng)單位的檔案中，綜合檔案室每年度按行業(yè)接收監(jiān)督檔案，各科室為每戶留底。

實(shí)施一戶一檔的管理，增強(qiáng)了衛(wèi)生監(jiān)督的責(zé)任感，規(guī)范了衛(wèi)生監(jiān)督文書的管理，提高了辦事效率，確保了監(jiān)督執(zhí)法質(zhì)量。