觀眾組織與宣傳方案：
1、文件通知：由主辦單位簽發組織參觀文件，發往各地市、縣衛生局及醫院，并由各地、市衛生局組織醫院院長、設備科長及專科醫生到會參觀洽談，采購訂貨。
2、組團參觀：由主辦單位聯系西部其他省市的衛生廳（局）、醫學會，邀請其組團參觀。邀請對象：陜西、甘肅、山西、河南、內蒙、新疆、寧夏、青海、四川等省市的各級醫院院長、設備科科長、專科醫生等，鄉鎮衛生院、診所及其他醫療機構負責人，設備經銷代理商。
3、重點宣傳計劃：精心挑選知名的專業網站和報刊雜志刊登展會信息，包括：慧聰醫療器械商務網、美迪醫療網、醫療裝備信息網、醫療商務網、醫療器械信息網、《醫療器械大全集》、《醫療器械博覽》、《中外醫療裝備手冊》等二十家專業媒體，提高展會的知名度和影響力。
4、直接邀請：通過醫療展工作人員，打電話聯系各級醫院的每個科室，并組織人員上門拜訪和派送展會海報和參觀券。
5、贈票計劃：印發大量邀請函、請柬、參觀券等宣傳品，每月向西部各省及周邊等鄰近省市醫院、衛生院及診所郵寄，讓各醫院、衛生院及診所及時了解展會進度及展商信息。
6、展會海報：海報包括支持論文、招展情況、展商專訪、展品介紹等，海報將分期分批郵寄各省市衛生局、醫院、衛生院、診所等單位。
7、廣告宣傳：將在《健康報》、《重慶晨報》、《重慶晚報》等有代表性的報刊上刊登展會廣告，并將在重慶電視臺等大眾媒體做大量宣傳。
展會會刊：
為了配合展覽會宣傳，展會期間將推出宣傳刊物《2009中國重慶第十七屆國際醫療器械采購博覽》，除在大會期間廣泛發送給觀展客商、專業公司外，還將通過主辦單位的網絡發送至西南各大、中、小型醫院、醫療器械公司及有關買家等，供參展企業推廣產品及用戶聯系定貨之用，所以會刊廣告是除現場展示外宣傳企業、推廣產品的重要途徑。
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