宣傳
1、與業內的網站、報紙雜志合作，做廣泛深入的宣傳。
2、設立展會網站地址：www.hbccpit.org，創立永不落幕的展覽會，向各醫療機構介紹歷屆展會情況及本屆參展企業設備儀器等特性。
3、利用多年積累的數據庫向湖北及周邊省市的醫療衛生主管單位、醫院院長辦公室、各大科室、科研機構、經銷商和國內外貿易商郵寄、派送參觀券和請柬。邀請專業人士蒞臨展會參觀、洽談，主辦單位以及協辦單位將發揮行業優勢印發參展通知和參觀券。
支持媒體：《健康報》、《中國醫藥報》、《醫療裝備信息》、《國際醫療器械》雜志社、《湖北日報》、《長江日報》、《楚天都市報》、省市電臺、電視臺將發布展會新聞報道
支持網站：慧聰醫療器械網-行業展會、醫療裝備信息網、美迪醫療網、中國醫療裝備網、醫療器械采購、中國醫療器械信息網、中國網、醫療器械商務信息網、中國健康網-醫療器械、儀器信息網、
中國展覽總網；
編印會刊 ：編輯印刷參展企業資料，介紹產品，宣傳企業形象。會刊采用大16開本，進口銅版紙，彩色精印,會議期間廣泛贈送各參展單位、經銷商、代理商、各醫院、學校及服務機構專業人士。歡迎惠刊廣告。
系列活動:
展覽會期間，大會組織機構將為參展企業舉辦有針對性的信息發布會和技術交流會，幫助企業發布推廣新產品、新技術,促進企業、經銷商與用戶之間的交流。講座范圍可由企業選定，并于2009年3月12日前提交展會組織機構批準。
收費標準：每場（120分鐘）5000元人民幣，大會組織機構提供場地（供50至60人）及擴音設施，并協助邀請30－50位相關專業人士出席。
展會服務:
1、會議期間組織設備招標及采購定貨會,
2、印制會刊、介紹參加企業產品特點和公司概況（文字400個/每企業）
3、場內24小時保衛。
4、定期清潔。
5、協助辦理展品留購。
6、協調展品運輸。
7、代辦食宿。
8、提供參展證件及汽車停車證。
展品運輸:
一、 參展商可于2009年3月21--22日將展品自行運至展場。
二、 也可委托大會指定運輸代理辦理接貨、運至展位、倉儲（費用另計）。
發送展品請在貨箱上注明“2009湖北國際醫療展”，并于2009年3月21前運抵武漢市。
1、中鐵物流有限公司武漢分公司 武漢市江漢區常青一路40號
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