【展會觀眾組織與宣傳推廣】
1、為保證本次展會專業觀眾組織工作落實到位,組委會特成立展會推廣部及客戶服務部,由專人專部門負責本次展會的宣傳推廣、專業觀眾組織邀請、客戶服務等相關工作;可靠的組織保證是展會成功舉辦的基礎。重點邀請對象:重慶、貴州、四川、湖南、湖北等周邊省市的各級醫院院長、設備科科長、專科醫生等,社區服務站、鄉鎮衛生院、診所及其他醫療機構負責人,設備經銷商、代理商。
2、同期舉行主辦單位工作會議,確保專業觀眾質量:重慶市社區衛生協會會員500多家醫療機構,成員為重慶市及區縣各大院長、及分管社區的衛生局副局長、社區負責人;重慶市醫療器械學會會員400余人,成員為:重慶市及區縣各大醫院院長、設備科科長,主辦單位的工作會議在會期舉行,確保專業觀眾質量。
3、龐大的贈票計劃:組委會將印制十萬份門票及請柬,通過各合作協會、學會;各專業媒體;商業信涵等各種渠道最大范圍的派發,邀請各相關行業專業觀眾到會參觀。
4、精心設計展會電子請柬,并將展會進程與動態制作成展會電子快訊,通過網絡最大范圍的傳遞到專業客戶手中,邀請專業買家到會參觀。
5、與國內外相關行業專業媒體(包括各種專業雜志、報紙、網站等)結為宣傳聯盟,以展會全程推廣、行業論壇、學術會議等各種形式重點推介本次展會,吸引相關行業專業買家到會參觀。
6、選擇部分國內極具影響力的大眾媒體發布本次展會廣告;選擇性地推出一些展會戶外燈箱廣告,增加本次展會的社會影響力,吸引部分專業觀眾到會參觀。
7、通過與相關行業權威協會、學會合作,于展會同期舉辦行業年會、行業論壇、權威學術會議等系列活動,吸引該行業專業觀眾參與活動的同時參觀展會。
8、通過參加本次展會的參展商的業務渠道,邀請專業買家到會參觀; 在宣傳與服務上支持并鼓勵展商舉辦各種類型的技術交流會、新品發布會等相關活動, 吸引專業觀眾到會參觀。
9、由展會推廣部與客戶服務部通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點客戶登門拜訪等形式反復邀請專業買家到會參觀;并為專業買家提供各種便利,將專業觀眾邀請與接待同展覽會招商同等對待,增加專業觀眾參觀展會的積極性。