1、請各參展商認真填好“參展協議”表格，并將此表傳真至組委會，以確認預定展位。
2、我方在收到“參展協議”表格后按報名次序確定展位，在參展單位繳納全額展位費后，展位預訂方可生效，余下費用可在開展一個月前付清，組委會將通知其他相關事宜。
3、確認展位后請將參展商的企業簡介、參展產品清單以電子郵件方式發至組委會，要求是中、英文資料各一份。
參展費用
1、展位費：國際標準 3×3 m的9M2展位：16000 元人民幣/間，
2×3 m的6M2展位：14400 元人民幣/間。
以上展位配置包括：三面圍板展間，公司英文楣板，地毯，日光燈一盞，咨詢臺一張，洽談圓桌一張，椅子4把，220V/5A電源插座一個，中國展區的統一特裝。
2、人員費用： 未定 元人民幣/人 （含簽證費、廣州---河內往返機票，以及在越南參展期間7晚8天行程內的食、宿、交通、會議及參觀考察費用、出境保險、隨團翻譯等費用）。
備注： 不隨團參展企業交管理費 800元人民幣/企業
3．報名費：1000元人民幣/企業（國內外聯絡，綜合服務費）
4、參展日程：暫定5月7日--14日，行程根據航班時間具體確定再另行通知。
5、展覽期間需聘請翻譯的，費用約為20至30美元/天?人，由企業現付給翻譯人員。組委會可協助聯系。
中小企業國際市場開拓資金”是中國政府為了鼓勵和支持國內廣大中小企業走出國門，開拓國際市場，而專門撥付的補貼款項。詳情可點擊www.smeimdf.org網站查詢。符合條件的參展企業將可以向當地管理部門申報“中小企業國際市場開拓資金”補貼，組委會將予以協助！組委會也將為符合條件的部分企業申請中小企業國際市場開拓資金補貼，名額有限，請盡早報名！
人員出境手續辦理要求：
1、參展代表持護照出境越南，簽證手續由我方組委會協助辦理，參會代表請提供護照原件及一寸彩照二張，并郵寄致我方組委會（注明參加河內越南國際醫藥醫療展）
2、如參展代表持公務護照，則免簽證，但需到當地外事辦公室辦理出國任務通知書。
四、報名截止日期：
由于需向中國貿促總會報批企業出展計劃，請各參展企業于2012年3月1日前報名。
展品運輸：
A類展品：輕便型展品
此類展品是輕便的可隨人員攜帶過境的，要求用行李箱或行李袋包裝好，不能用木或紙箱包裝，以行李物品申報，重量不應超過20公斤，由參展企業自行攜帶。
B類展品：數量較大的產品及較大型設備
此類展品需以展品報關，并提前運輸至河內，具體的運輸辦法請致電組委會，此類展品需在3月30日前向組委會申報完畢，運輸及海關手續費用由企業自理。
注：越南衛生部主辦另一展會信息：
2012年第十二屆越南（胡志明市）國際醫藥制藥、醫療器械展覽會
時間：2012年9月 地點：越南胡志明市國際展覽中心
參展請聯系：
廣西世展博覽有限公司
聯系人：王鳳明
手機：13737030515
傳真：0771- 2848731
E-mail:wfm13737030515@163.com
msn: wfm13737030515@hotmail.com
地址： 中國廣西南寧市古城路11號611室
郵編：530022
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