宣傳推廣與觀眾組織方案：
◆ 主協辦單位邀請：組委會主協辦單位通過召開省、市衛生局工作會議，下發文件等多種形式邀請并組織本省的省、市、縣醫院院長、器械科、疾控中心主任、血液中心主任、專科主任及民營醫院、計劃生育部門、個體診所、科研系統的用戶等到會參觀、洽談。
◆ 組團參觀：組織蘇、皖及華東省市的衛生廳（局）、醫學會、醫院協會等，邀請其組團參觀。
◆ 直接邀請：組委會工作人員，通過其買家數據庫打電話聯系各級醫院的每個科室，并組織客服人員上門拜訪和派送展會海報和參觀券。
◆ 贈票計劃：印發大量邀請函、展報、請柬、參觀券等宣傳品，每月向東部各省及鄰近省市醫院、衛生院及診所郵寄，讓各醫院、衛生院及診所及時了解展會進度及展商信息。
◆ 邀請對象：江蘇省、安徽省、浙江省、上海市、江西省、福建省、山東省等省市的各級醫院院長、院辦主任、設備科長、專科醫生等，鄉鎮衛生院、診所及其他醫療機構負責人，設備經銷代理商等。
◆ 技術研討會：展會期間，組委會將舉辦專題學術論壇活動及新產品、新技術發布展示會。有意舉行該活動的廠商請與組委會聯系具體事宜。
◆ 展會網站：網站包括展會概況、展商簡介、展商廣告等，創立永不落幕的展覽會，向各省市醫療機構介紹歷屆參展廠商情況。
◆ 廣告宣傳：將在《健康報》、《中國醫院院長》、《江蘇醫院》、《現代快報》、《揚子晚報》、《金陵晚報》等有代表性的報刊上刊登廣告，并將在南京電視臺、江蘇電視臺等大眾媒體做大量宣傳。
◆ 專業媒體：精心挑選知名的專業網站和報刊雜志刊登展會信息，包括：慧聰醫療器械商務網、美迪醫療網、醫療裝備信息網、醫療商務網、醫療器械信息網、《醫療器械大全集》、《醫療器械博覽》、《中外醫療裝備手冊》等二十多家專業媒體，提高展會的知名度和影響力。
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