文/杜樂(lè)勛 陳紹福
從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)由若干相互銜接、相互制約的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的有機(jī)整體。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,考察和評(píng)價(jià)這個(gè)有機(jī)整體及各環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況的方法就是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷是指診斷人員到受診醫(yī)院直接進(jìn)行調(diào)查研究,運(yùn)用掌握資料進(jìn)行定量與定性分析,找出經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的問(wèn)題,提出改善經(jīng)營(yíng)管理建議,并在執(zhí)行中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),以達(dá)到提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的目的。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷是一種手段,即深入醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,根據(jù)找出的原因,有的放矢地設(shè)計(jì)改進(jìn)方案;同時(shí),醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷又是目的,即協(xié)助醫(yī)院實(shí)施診斷方案,挖掘醫(yī)院經(jīng)營(yíng)潛力,幫助醫(yī)院提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;所以,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷是手段與目的的統(tǒng)一。
診斷的種類(lèi)
按診斷主體分類(lèi)
內(nèi)部診斷 也稱為自我診斷或自己診斷,優(yōu)點(diǎn)在于易于保守醫(yī)院內(nèi)部秘密。但是,由于中小醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷能力不足,往往很難進(jìn)行自我診斷;再受某些內(nèi)部利害關(guān)系制約,也很難進(jìn)行自我診斷。
外部診斷 也稱他人診斷,又分為:關(guān)系者診斷和第三者診斷。關(guān)系者診斷是指上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下級(jí)醫(yī)院的診斷。第三者診斷,是由與受診醫(yī)院完全沒(méi)有關(guān)系的第三者進(jìn)行的外部診斷。
按診斷的內(nèi)容分類(lèi)
基礎(chǔ)診斷 是以醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)條件為內(nèi)容的診斷,主要包括以下內(nèi)容:
地理?xiàng)l件:醫(yī)院地址不是永遠(yuǎn)不變的,應(yīng)經(jīng)常檢查其是否與醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病人流量、地區(qū)背景、交通條件、同行醫(yī)院的數(shù)量、規(guī)模和分布情況等相適應(yīng),是否有利于經(jīng)營(yíng);
建筑結(jié)構(gòu):如檢查醫(yī)院門(mén)面大小,是否富有吸引力,便于醫(yī)療服務(wù)的展出,便于病人就診等;
診室設(shè)計(jì):檢查業(yè)務(wù)場(chǎng)所面積、診室分布、設(shè)備陳列、照明、色彩、空氣及衛(wèi)生等條件是否有利于醫(yī)務(wù)人員的操作及方便病人就醫(yī)的興趣。
分項(xiàng)診斷 也稱專(zhuān)題診斷:這是以影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)因素為內(nèi)容的局部性診斷,主要包括以下內(nèi)容:病源狀況、醫(yī)療項(xiàng)目、設(shè)備管理、醫(yī)療條件、服務(wù)情況、廣告宣傳、勞動(dòng)工資、組織管理、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)核算等。
全面診斷 是對(duì)影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的各種因素進(jìn)行全方位診斷,包括基礎(chǔ)診斷和分項(xiàng)診斷的全部?jī)?nèi)容。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷方法與程序
準(zhǔn)備診斷階段
辦理診斷手續(xù)。首先,受診醫(yī)院要填寫(xiě)《醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷申請(qǐng)書(shū)》,向有關(guān)診斷機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。診斷機(jī)構(gòu)接到申請(qǐng)后,立即派人到醫(yī)院了解情況,根據(jù)醫(yī)院存在的問(wèn)題及提出的要求,確定可行程度,衡量診斷機(jī)構(gòu)有無(wú)能力承擔(dān)。通常,只要診斷機(jī)構(gòu)力所能及,應(yīng)盡力接受申請(qǐng),對(duì)無(wú)力承擔(dān)的項(xiàng)目,應(yīng)說(shuō)明情況。
進(jìn)入醫(yī)院前的診斷準(zhǔn)備工作,一方面是受診醫(yī)院要做好資料準(zhǔn)備,組織準(zhǔn)備及思想準(zhǔn)備等工作;另一方面,診斷機(jī)構(gòu)要做好受診的任務(wù)、目標(biāo)、內(nèi)容和范圍,安排診斷工作具體日程計(jì)劃,確定內(nèi)部人員具體分工,擬定對(duì)受診醫(yī)院人員進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn),做好有關(guān)資料情報(bào)的收集與整理工作。
診斷階段
預(yù)備診斷。首先,在進(jìn)入醫(yī)院前的資料整理和分類(lèi)的基礎(chǔ)上,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)視察,與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人面談,進(jìn)行員工意見(jiàn)調(diào)查,了解醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況等活動(dòng),找出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題;然后,確定診斷的重點(diǎn)課題和重點(diǎn)方向,制定出可行的診斷計(jì)劃。
預(yù)備診斷的具體內(nèi)容主要有:
受診醫(yī)院應(yīng)該系統(tǒng)介紹醫(yī)院基本情況,如醫(yī)院沿革、醫(yī)院規(guī)模、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、員工狀況、資產(chǎn)狀況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況等基礎(chǔ)內(nèi)容;同時(shí)要讓診斷人員了解醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃安排,并提出對(duì)診斷的希望和要求;
視察現(xiàn)場(chǎng):診斷人員必須有針對(duì)性地視察,了解醫(yī)院各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù)過(guò)程,重點(diǎn)了解所要診斷的問(wèn)題,通過(guò)一些不正常現(xiàn)象,找出問(wèn)題,抓住要害,為選定診斷課題做準(zhǔn)備。
向有關(guān)部門(mén)借用經(jīng)營(yíng)管理資料,以便把進(jìn)入醫(yī)院前所整理的資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行比較。
面詢醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人和各部門(mén)、科室負(fù)責(zé)人。考核這些負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理水平和存在的問(wèn)題,例如醫(yī)院負(fù)責(zé)人的任職時(shí)間及職責(zé)范圍,職責(zé)與權(quán)限是否一致,遇到過(guò)哪些難題以及這些難題是如何解決的等等。
對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的思想狀況和意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查,較為有效、可靠的辦法是以不記名的方式讓員工填寫(xiě)意見(jiàn)調(diào)查表。
設(shè)立主體診斷目標(biāo)。根據(jù)醫(yī)院存在的關(guān)鍵問(wèn)題,確定診斷重點(diǎn),設(shè)立主體診斷應(yīng)確定的目標(biāo),選定醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷的重點(diǎn)課題。
制定主體診斷計(jì)劃,包括主要診斷的目的要求;確定診斷課題的依據(jù);診斷組織及其人員分工;日程安排;對(duì)診斷效果的預(yù)測(cè)。
提出預(yù)備診斷報(bào)告書(shū),組織預(yù)備診斷報(bào)告會(huì),發(fā)表預(yù)診結(jié)果。
主體診斷
是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷的決定性環(huán)節(jié)。包括:
分項(xiàng)診斷
是按診斷計(jì)劃,各專(zhuān)題組按自身所分擔(dān)的診斷項(xiàng)目,深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,采取有效的診斷方法,進(jìn)行定量分析和實(shí)際測(cè)定工作。分項(xiàng)診斷一般采取的方法包括:調(diào)查詢問(wèn)法、預(yù)測(cè)法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法、測(cè)定分析法等,方法的具體選擇應(yīng)根據(jù)診斷項(xiàng)目的要求來(lái)確定,但必須掌握同類(lèi)性質(zhì)的問(wèn)題用同種診斷方法的原則,這樣便于對(duì)診斷結(jié)果進(jìn)行分析對(duì)比,以消除方法選擇上造成的誤差。
綜合診斷
即全面診斷,目的在于找出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略方面存在的問(wèn)題,探索改進(jìn)方向,提出具體改進(jìn)措施和方案,以便對(duì)醫(yī)院進(jìn)行綜合治理。綜合診斷的項(xiàng)目主要有:經(jīng)營(yíng)狀況、醫(yī)院素質(zhì)、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件及市場(chǎng)占有率、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)組織與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目與水平、物質(zhì)技術(shù)設(shè)備條件、智力開(kāi)發(fā)狀況、服務(wù)質(zhì)量、利潤(rùn)、成本、價(jià)格、信息情報(bào)系統(tǒng)等。
制定改善方案
經(jīng)過(guò)分項(xiàng)和綜合診斷之后,應(yīng)明確改進(jìn)方向,研究制定改進(jìn)方案。制定改進(jìn)方案的要求是:以提高經(jīng)營(yíng)效益為中心,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益要服從社會(huì)效益;充分發(fā)揮醫(yī)院經(jīng)營(yíng)能力,挖掘潛力,提高效率;改進(jìn)方案要先進(jìn)、可靠,并具有一定的彈性;方案要具體,有方法和措施,便于檢查和分析對(duì)比;方案既要有近期任務(wù),又要有長(zhǎng)期目標(biāo)。
篩選最優(yōu)方案
改進(jìn)方案水平的高低,關(guān)系到診斷的成敗,因此,篩選最優(yōu)方案是診斷的關(guān)鍵一步。選擇最優(yōu)方案最重要的是搞好協(xié)調(diào)與平衡,以優(yōu)化篩選工作。
編寫(xiě)診斷報(bào)告書(shū)
診斷報(bào)告書(shū)的主要內(nèi)容包括:診斷的目的與要求;診斷概要,包括醫(yī)院概況,參加診斷人員,診斷起止時(shí)間等;診斷課題項(xiàng)目、內(nèi)容、方法;發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及其原因分析;改進(jìn)重點(diǎn)和改進(jìn)方案建議綜述;實(shí)現(xiàn)方案的可行性,所需費(fèi)用,時(shí)間及預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果;遺留問(wèn)題的暫時(shí)處理意見(jiàn);結(jié)束語(yǔ),包括診斷者的想法、評(píng)價(jià)及對(duì)醫(yī)院的希望等。編寫(xiě)診斷報(bào)告書(shū)必須作到:內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,觀點(diǎn)明確,按邏輯順序分析問(wèn)題,做出定性與定量相結(jié)合的分析;用圖表反映、數(shù)據(jù)說(shuō)話,直觀易懂,措施具體、可操作性強(qiáng)。
診斷報(bào)告會(huì)
報(bào)告會(huì)不僅僅是宣講診斷成果,也是落實(shí)改進(jìn)方案的動(dòng)員會(huì)。使醫(yī)院全體成員了解診斷結(jié)果,并通過(guò)有說(shuō)服力的教育,使全體成員都能成為方案實(shí)施的參加者。
實(shí)施階段
制定實(shí)施指導(dǎo)計(jì)劃,幫助醫(yī)院進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn)教育,做好實(shí)施準(zhǔn)備工作。
巡回指導(dǎo),由診斷機(jī)構(gòu)定期或不定期地指派專(zhuān)人到醫(yī)院進(jìn)行實(shí)施指導(dǎo)。主要是幫助醫(yī)院采取有效措施排除實(shí)施新方案中遇到的各種障礙,并對(duì)方案中某些部分進(jìn)行適時(shí)調(diào)整或修改補(bǔ)充。
對(duì)實(shí)施結(jié)果的檢查、評(píng)價(jià)。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)診斷的內(nèi)容
醫(yī)院概況診斷
人員情況 員工人數(shù)(包括退離休員工人數(shù)),在職人員平均年齡、平均工資、性別結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)。
設(shè)備及固定資產(chǎn)狀況 建筑物、醫(yī)療面積(使用、停用、出租出借、租人借人)、倉(cāng)庫(kù)、大型醫(yī)療設(shè)備、交通工具及一般設(shè)備、用具等。
組織情況 醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)體制,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與分工。
經(jīng)營(yíng)情況 歷年經(jīng)營(yíng)情況、目前醫(yī)院狀況、市場(chǎng)環(huán)境對(duì)醫(yī)院的影響。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略診斷
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策是否有可靠的信息資料和數(shù)據(jù)為依據(jù),能否滿足制定決策方案選優(yōu)的要求;
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的程序、步驟和方法是否符合科學(xué)決策的要求,是否進(jìn)行了可行性分析;
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的具體內(nèi)容是否符合國(guó)家宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)的要求;
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織實(shí)施是否有了保證。
醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)診斷
對(duì)醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)的診斷:組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和結(jié)構(gòu)形式是否合理;組織機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)是否與機(jī)構(gòu)所有的責(zé)、權(quán)相適應(yīng),是否與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求相一致;工作人員的效率診斷。縱橫關(guān)系是否得當(dāng),有無(wú)脫節(jié)現(xiàn)象,信息渠道是否暢通;各部門(mén)工作是否協(xié)調(diào)。
對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體的診斷:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的合理性診斷,主要包括:年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu);對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)能力的診斷,主要包括:決策能力、組織能力、指揮能力、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任意識(shí)診斷,主要包括:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任感、成就感、事業(yè)心等。
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力的診斷
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)實(shí)力標(biāo)志著醫(yī)院素質(zhì)的高低,以及為社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)勞務(wù)和實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)價(jià)值的能力,也是反映醫(yī)院適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱,其診斷的主要內(nèi)容包括:
醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力診斷:即對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、技術(shù)水平、服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、病源渠道和醫(yī)療市場(chǎng)占有率的診斷。
醫(yī)院適應(yīng)環(huán)境能力診斷:即對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的診斷。
醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力診斷:即對(duì)醫(yī)療項(xiàng)目、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等的診斷。
對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)占有率升降趨勢(shì)變化,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合與市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)程度,患者行為的變化與醫(yī)院對(duì)策等的診斷。
對(duì)同類(lèi)醫(yī)院的評(píng)估與自身經(jīng)營(yíng)能力的對(duì)比診斷。
勞動(dòng)人事管理診斷
這是醫(yī)院各項(xiàng)診斷的核