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分銷商管理細談之一:過程管理(一)

【?2006-02-20 發布?】 美迪醫訊
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編者按:

佳杰是一個從本土成長起來的分銷商,他們在內部管理、渠道管理方面的探索值得我們細細挖掘,因此美迪醫療網推出此專欄,與大家分享相關經驗。

熊劍峰 佳杰科技(中國)副總裁

現任佳杰科技(中國)副總裁,負責全公司海量業務群組管理。1996年4月加入公司,1998年5月任公司HP事業部總經理,負責建立事業部體系和HP產品全國的銷售網。熊劍峰先生有著豐富的渠道管理和銷售經驗,在協助公司建立全國海量分銷網絡,完善渠道管理體系,確定客戶型發展方向及管理體系等方面做出巨大貢獻。

本期話題

過 程 管 理

對于所有的公司,都會在其發展歷程中遇到管理的問題,都會在其發展到足夠大時需要管理逐漸精細化。本期引入過程管理,分為上下兩篇,講述過程管理的淵源和過程管理的重點、難點和解決的方法, 本篇講述過程管理淵源和過程管理的重點。

過程管理和目標管理不同,單純的目標管理(如情景1),強調目標的完成,而不以其中的完成過程、完成原因為重點。

而過程管理(如情景2),強調對問題的及時反饋和處理,通過控制過程來完成目標。它是通過一種專門設計的過程使目標具有可操作性,一級接一級地將目標分解到組織的各個單位,并通過監控每個單位的工作的關鍵環節,不斷回顧、預測、調整,以保障最終目標的完成。

情景:1 目標管理

“小張,這個月你的打印機銷售量達到了嗎?”陳經理面有怒色地問道,

“哦,沒……還差點……”小張郁悶地說。

“那就算在你下個月了啊!下個月你可一定要努力。”

“嗯……”


情景:2 過程管理

“小張,這個月你的打印機的銷售還有多少缺口?”陳經理問,

“還差三分之一。”小張說。

“你打算怎么完成?”陳經理問,

“我打算下周去找三家代理,重點突破。”

“為什么要找他們?”陳經理追問。

……

過程管理的淵源

以前過程管理多用于制造業,以對客戶負責任為目標從而提高市場能力。當企業采用目標管理,對制造業產品質量監督來說,檢驗出不合格產品時候,產品已經生產出來,一切已成定局,即使把這個產品淘汰,其中的成本也已經算入經營成本中。所以為了提高企業、產品的競爭力,企業應在生產過程中把引起不合格的因素找到,解決問題,而不是在結果中發現問題,但是已失去改善結果的能力,不能挽回損失。

類似這種情況,不僅僅在制造業中存在,更多的IT公司也同樣面臨這樣、那樣的問題,在IT競爭日益激烈的時代,如何讓企業更有競爭力、戰斗力,提高效率成為決定企業命運的關鍵砝碼之一,而提高效率和管理是分不開的,管理思想正從制造業引申到各個行業,越來越多的企業正在關注“過程管理”。

佳杰科技最初采用目標管理,由于當初產品種類多,利潤空間大,實行粗獷式管理,需要正確的戰略方向,對細化沒有迫切的需求,也就是看準目標更重要—經營決策重要;而現在方向已經確定了,需要細化到每個環節,在利潤空間小的環境下提升每一個環節,此時經營管理更為重要。

過程管理的重點

純粹的目標管理只求結果不問中間環節,但其實目標管理與過程管理不沖突,過程的目標是從總目標中分解得來,過程控制的目的是為了完成總目標。過程管理很大程度上是反思過去,預測未來,改善過去的不足。

過程管理的要點:

★ 將大目標細分成不同的小目標,成為可控制的關鍵點。

★ 如何做到,需要一定手段和方法,這是最關鍵的環節。

★ 不斷地反思過去,預測未來,反復循環,調整目標,改善工作。

注意:過程和目標的連貫性。過程的小目標與大目標不一致會導致失敗。不能一味的只看目標不管過程,也不能一味只看重細節過程而忽略了總目標。

案 例:

過程管理需要采用一定匯報流程來監控,在匯報中回顧、預測,并講明下一步工作計劃。

銷售人員劉先生一直負責華南區業務,以下是他的一次匯報:

下周目標:完成50萬銷售業績

工作重點:發展十個代理商,主要“攻打”山東

劉先生詳細闡述了把山東作為業務開發的主要區域的原因:當時可以選擇的地區有三個地區:北京、山東、西藏。在北京經營此類產品的100家渠道中,我們已經擁有30家,再想繼續發展難度相當大,競爭十分激烈;山東50家渠道中,只有10家是我們的合作伙伴,再去發展10家代理商,競爭相對較小;至于西藏地處偏遠,影響力小,市場也小,不予考慮。銷售經理認為他的分析比較合理,同意他的工作計劃,并且在下周的回報中檢查他的工作結果,如果到時他沒有完成計劃,將會分析失敗原因,以便下一次改善計劃。

問 答:

問:是所有的企業都需要過程管理嗎?

答:不是所有的企業都必須應用過程管理。它和公司的大小有一定關系,先進的管理模式當然是使用早比較好,但是在公司太小的時候過早地制訂管理框架會使得管理成本過高;同時是否應用過程管理和公司所處市場環境有關,當市場空間很大,是“跑馬圈地”的時候,這時確定公司的方向,引入正確的產品等戰略性問題很關鍵,當市場處于“精耕細作”的時期,公司也應該具有相應的精細化管理,這時過程管理就很必要了。

本文關鍵字: 分銷商管理細談 
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