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分銷商管理細談之十:人力資源 【?2006-02-20 發(fā)布?】 美迪醫(yī)訊
“張總,最近我們銷售部小趙的工作總是不在狀態(tài),整天迷迷糊糊的,你幫我管一管吧!”銷售部劉經(jīng)理對人力資源總監(jiān)說。 “張總,我們市場部的人員本來有十幾個,可現(xiàn)在都走空了,只剩了我一個光桿司令,怎么辦?快點幫忙找?guī)讉€吧!”市場部孫經(jīng)理說。 于是人力資源總監(jiān)張總白天上網(wǎng)搜尋簡歷,招聘員工,晚上去找小趙談心……忙得不亦樂乎。但是隨后市場部說,張總找的人不夠?qū)I(yè);銷售部說張總沒有讓小趙解開心里的疙瘩…… 以上情景在各個公司中經(jīng)常出現(xiàn),因為公司對人力資源部門的期望很多,希望他了解公司各個部門的業(yè)務(wù),了解市場上的人員,甚至認(rèn)為員工的業(yè)務(wù)問題,也同樣要求人力資源來負責(zé)。 而另一種觀點卻否認(rèn)HR工作的重要性,認(rèn)為HR只是起文件傳輸?shù)淖饔茫鲆恍┦聞?wù)性的工作。 人力資源管理部門的職能到底是什么?—這是HR工作面臨的一大挑戰(zhàn):如何看待HR工作,應(yīng)該賦予它怎樣的期望? 戰(zhàn)略性人力資源管理 佳杰科技將自己的HR工作定義為戰(zhàn)略性的人力資源管理,首先,人力資源部門要融入到公司管理的運作當(dāng)中,起到一定的決策的作用。這主要表現(xiàn)為對各部門提出合理化建議。其次,既然是戰(zhàn)略性HR管理,就不會涉及業(yè)務(wù)的具體層面。 HR部門應(yīng)該做的工作是,建立一整套管理體系, 包括: ◆ 建立公司的用人策略,主要包括選才、用才、培才、留才、展才五個部分。 ◆ 完善這些策略 ◆ 監(jiān)控其實施。支持業(yè)務(wù)部門高質(zhì)量地運作這個體系,并逐漸改善它。 HR是策略性的機構(gòu),而不是管事管人的機構(gòu),具體的“人”和“事”的管理應(yīng)該由部門經(jīng)理負責(zé)。一個合格的部門經(jīng)理,一個合格的Team leader,需要承擔(dān)人力資源的工作,做到人與事并重。 佳杰會定期進行各區(qū)域平臺的關(guān)于人力資源的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))的計算和評比,這些指標(biāo)其實就是考核區(qū)域經(jīng)理在HR方面的作為。這些KPI的比重是:費用與出貨比占30%,利潤占30%,內(nèi)部人員管理指標(biāo)(包括流失率等等)占40%。這是一個區(qū)域經(jīng)理必須背負的HR管理指標(biāo)。這些指標(biāo)不能失衡,如果一個平臺出貨量比較高,但是人員的流失率也很高,這將表明出貨量高是不能持久的,而且公司內(nèi)部的費用就會提高,每天都在找人,就沒有時間做生意了。 如果發(fā)現(xiàn)這些指標(biāo)異常,HR部門就要出面進行建議或協(xié)助。HR部門進行所謂的“監(jiān)控”,其實就是通過各種建議來完成。如果出現(xiàn)員工經(jīng)常遲到、或者員工的態(tài)度不積極等負面的情況,HR部門有責(zé)任提醒業(yè)務(wù)部門,并建議怎么辦。但是,業(yè)務(wù)部門不要依賴于HR的建議,當(dāng)一個團隊出現(xiàn)問題的時候,Team leader要負有主要責(zé)任。 雖然建議不是HR部門必須完成的任務(wù)(當(dāng)然HR部門為了增加自己的價值,也一定會行使建議權(quán)),HR部門的人員本身就背負著一定的KPI指標(biāo),例如負責(zé)發(fā)薪的人員,會背負著“出錯率”指標(biāo)等等,僅僅這些指標(biāo),就夠HR人員忙的。 淘汰的藝術(shù) 這里單獨講講“炒人”,因為它在HR工作中是一個很有特殊意義的工作。HR部門不僅招才/展才,還要能淘汰出不合格的人員。炒人或者裁員,是最考驗HR的功力和能力的時候了。如何做到成本最低、負面的影響最少,這是考察一個HR的能力的一個重要的方面,也是高難度的工作。 有的公司制定了末位淘汰制,淘汰不適合的人員。如果是硬性排隊,這樣的做法就不太可取。因為業(yè)績不好可能其中有很多情況并不是銷售人員自己造成的,比如,市場部門促銷的不及時、缺貨等等。 所以佳杰認(rèn)為,排隊是促進員工進步的一個方法,但首先要把合適的人放在合適的位置。而且末位淘汰需要更完善的評估體系,不僅僅憑借員工的業(yè)績來評定,還要包括其他很多方面,依次排列如下:業(yè)績;自身的意愿、對公司文化的認(rèn)同; 經(jīng)驗; 學(xué)歷;是否具有潛能。 以eHR 實現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理 人力資源管理中eHR信息技術(shù)系統(tǒng)的運用,是向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變的重要舉措。很多企業(yè)越來越重視的是把HR的管理人員從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來進行高效管理。 eHR系統(tǒng)中主要有三個門戶,其中一個是員工門戶,在這里有部門主管操作和人力資源操作的部分,這與傳統(tǒng)的人力資源管理不同的是,該系統(tǒng)把HR開放到部門與員工這一層,通過這個門戶可以完成所有涉及HR方面的工作。例如招聘、考勤、休假等。 另外一個是具有顯著的流動化管理模式。引進eHR系統(tǒng),可以通過完成員工滿意度的調(diào)查來提高員工滿意度。 第三個就是eHR系統(tǒng)可以加強知識管理,eHR若發(fā)展到更高層次,可以處理很多事務(wù),如到銀行薪資入帳、稅局交納報表等都可在此系統(tǒng)上操作完成。 最后就是數(shù)據(jù)的挖掘。當(dāng)所有的系統(tǒng)都使用eHR系統(tǒng)進行管理時,企業(yè)所有的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)庫里,企業(yè)可通過它實現(xiàn)強大的查詢及分析,如招聘成本分析、離職成因分析等。 通過eHR系統(tǒng),讓人力資源從業(yè)者有更多的精力放在引進人才、管理人才和開發(fā)人才潛力的工作上。 人力資源面臨的3大挑戰(zhàn) ★ 衡量評估個人的能力,開發(fā)他潛能,并給予他最適合的位置 ★ 如何看待HR的工作,賦予他的期望 ★ 如何量化和評估HR的工作效果 HR的工作重點 ★ 如何讓每個員工清楚公司的流程、運作,并了解上下游之間的關(guān)系? ★ 如何讓每個員工清楚自己的價值在哪里,對企業(yè)的責(zé)任是什么? ★ 如何讓每個員工清楚自己的發(fā)展,如何與公司的發(fā)展結(jié)合在一起? 本文關(guān)鍵字:
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